Разработано Joomlamaster.org.ua совместно с Joomstudio.com.ua

Menu

ОБЩИЕ УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ В МЕЖДУНАРОДНЫХ ВЫСТАВКАХ

  • 24 Фев

ОБЩИЕ УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ В ВЫСТАВКАХ

Настоящие условия являются приложением к Договорам, заключаемым с участниками выставок/ярмарок, конгрессных мероприятий (далее Выставки), проводимых Организатором на территории Республики Беларусь и за рубежом.

 

ОРГАНИЗАТОР:  ООО «ЭкспоСистемс», ООО «Асунта ДМ», ЧП «Нилати Групп».

Предприятие организует и проводит международные специализированные выставки в Республике Беларусь при поддержке соответствующих Министерств Республики Беларусь.

Участник выставки, подписавший Договор на участие в выставке, в дальнейшем именуемый Экспонент, обязан соблюдать требования общих условий участия в выставках, изложенных в настоящем документе.

Получение Организатором выставки от Экспонента Договора на участие в выставке (в том числе по идентифицированному факсу), подписанного уполномоченным представителем Экспонента, означает, что Организатор выставки и Экспонент заключили договор на участие в выставке, в соответствии с которым, Экспонент согласен принять участие в выставке и полностью оплатить свое участие в ней в порядке и на условиях, определенных в вышеуказанном Договоре на участие в выставке.

Экспонент также признает, что Организатор выставки понесет расходы, связанные с выполнением своих обязательств по указанному Договору на участие, и поэтому не будет требовать возврата уплаченных Организатору выставки денежных средств (за исключением случая отмены выставки). Кроме того, Экспонент обязуется возместить Организатору выставки убытки, связанные с выполнением указанного Договора, если таковые имели место.

 

1. ОФОРМЛЕНИЕ УЧАСТИЯ

1.1. Для оформления участия в выставке необходимо в адрес Организатора выслать заверенные подписью и печатью заявочные формы (не позднее, чем за 10 дней до открытия выставки):

  • Информационную заявку на участие в выставке;
  • Договор на участие в выставке;
  • План стенда с перечнем дополнительного оборудования и услугами, если необходимы;
  • Информацию для внесения в электронную версию каталога выставки (предоставляется только в электронном виде).

1.2. Оформленные заявочные формы являются официальными финансовыми обязательствами.

1.3. После получения подписанного в двух сторон Договора на участие в выставке указанный Договор не может быть аннулирован в одностороннем порядке как со стороны Организатора, так и со стороны Экспонента.

1.4. Экспоненты, не представившие заявочные формы для внесения в каталог, включаются в каталог на основе информации, имеющейся в Договоре на участие. Претензии по поводу не включения в каталог или ошибок в информации в этом случае не принимаются.

 

2. СТОИМОСТЬ УЧАСТИЯ - ПОРЯДОК ОПЛАТЫ

2.1. Стоимость участия в выставке определяется в соответствии с расценками, приведенными в Информационной заявке на участие и оплачивается на основании заключенного Договора. Порядок и сроки платежей указываются в Договоре. Оплата за участие в выставке производится Экспонентом на р/с Организатора в сроки, указанные в Договоре. Для нерезидентов в иностранной валюте, для резидентов в белорусских рублях. В случае неоплаты заявленной выставочной площади за 10 дней до открытия выставки предоставление выставочной площади не гарантируется.

2.2. Подтверждение Организатором бронирования выставочной площади за Экспонентом (на основании Договора) производится при условии предварительной оплаты суммы стоимости регистрационного сбора за участие в выставке.

2.3. За просрочку платежей Экспонент уплачивает Организатору пеню в размере суммы указанной в договоре. Уплата пени не освобождает Экспонента от взятых на себя обязательств.

2.4. Организатор вправе установить льготные условия оплаты выставочной площади: - За аренду площади свыше 15 кв.м. - скидка до 5% - За аренду площади свыше 24 кв.м. - скидка до 10% - За аренду площади свыше 36 кв.м. - скидка до 15%

2.5. Выставочные площади, не занятые Экспонентом ко времени открытия выставки считаются свободными и Организатор имеет право распорядиться ими по своему усмотрению. В этом случае полученная сумма за участие в выставке Экспоненту не возвращается.

2.6. Отказ от заявленной площади на участие в выставке менее, чем за 45 дней до её начала влечет за собой уплату Организатору неустойки в размере 50% от суммы Договора, 100% - при отказе от участия менее, чем за 30 дней до начала выставки. В случае отказа от участия в выставке регистрационный сбор Экспоненту не возвращается.

2.7. Действие Договора между Организатором и Экспонентом прекращается после выполнения Сторонами своих обязательств. Датой окончания предоставления Организатором услуг по участию Экспонента в выставке является день окончания работы выставки.

2.8. Если Экспонент не подписывает двусторонний Акт сдачи-приемки работ и не предоставляет письменного мотивированного отказа от приемки работ и услуг в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента предоставления Акта Организатором, Организатор имеет право составить односторонний Акт, являющийся основанием для проведения расчетов между сторонами.

 

3. СТРОИТЕЛЬСТВО СТЕНДА

3.1. При заказе строительства нетиповых стендов к Договору на участие необходимо приложить план стенда со схемой расстановки электрооборудования, водоснабжения, воздухоснабжения, набора мебели и оборудования.

3.2. Экспонент может производить застройку стенда самостоятельно или с привлечением третьей стороны, при условии согласования проекта стенда с Организатором (не позднее чем за 10 дней до начала монтажа выставки). Стенд должен соответствовать строительным нормам и предписаниям Организатора.

3.3. Для допуска третьей стороны к проведению работ по застройке стенда на выставочных мероприятиях Организатора, Экспоненту необходимо уведомить Организатора о привлечении третьей стороны, а компании-застройщику заключить договор, пройти аккредитацию (проверку наличия всех разрешающих документов на ведение работ на застраиваемый стенд) и получить разрешение на осуществление работ.

Подачу всех документов необходимо произвести не позднее 10 дней до начала монтажа выставки.

При отсутствии договора на прохождение аккредитации, проведение любых работ на территории выставки запрещено!

Условия аккредитации компаний-застройщиков, расценки и заявочные формы доступны на сайте выставки.

3.4. Экспонент, планирующий строительство стенда с элементами конструкций выше стандартной высоты 2,5 м., должен согласовать расположение стенда с Организатором выставки, т.к. конструкции должны быть увязаны с соседними стендами и не должны нарушать общую планировку, мешать работе на соседних стендах.

3.5. Монтаж-демонтаж стенда и экспонатов должен производиться только в пределах арендуемой площади при обязательном условии оставления проходов свободными.

3.5. Заказ на изменение планировки стенда или дополнительное оборудование за 2 дня до начала выставки и во время работы выставки принимается со 100% наценкой и только при условии наличия.

 

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН, СТРАХОВАНИЕ

4.1. Страхование экспонатов от любого нанесенного ущерба Экспонент осуществляет самостоятельно.

4.2. Организатор обеспечивает круглосуточную общую охрану на территории выставки, не осуществляя при этом индивидуальную охрану стенда. Организатор рекомендует во время работы выставки проявлять осторожность для сохранности экспонатов, ценных предметов, личных вещей.

4.3. Организатор не несет ответственности за сохранность экспонатов или собственности Экспонента в случае потери, порчи, кражи на выставке, повреждений в рабочее время выставки (с 9.00 до 19.00 часов), в дни монтажа и демонтажа выставки, а также имущества и инвентаря Экспонента, не успевшего своевременно вывезти свои экспонаты с территории павильона.

4.4. Экспонент может крепить иллюстративные материалы к панелям ограждения, не нанося им при этом повреждений. Стоимость поврежденных элементов конструкций стенда взыскивается с Экспонента в четырехкратном размере.

4.5. Экспонент несет ответственность за содержание и достоверность информационных рекламных материалов и за их соответствие требованиям Закона РБ ”О рекламе“ передаваемых Организатору выставки, а также за качество представленных на выставке экспонатов.

4.6. Экспонент (его представитель) несет ответственность за любой ущерб, нанесенный третьим сторонам во время участия в выставке, включая повреждения, причиненные павильону и выставочному оборудованию.

4.7. Организатор имеет право, если того требуют обстоятельства, после подтверждения заявки изменить месторасположение предоставляемой экспоненту площади.

 

5. РАБОТА НА ВЫСТАВКЕ

5.1. Все монтажные работы на стендах, работы по упаковке и расстановке экспонатов, вывоз тары должны быть закончены в последний день монтажа выставки до 20.00. Организатор имеет право переставить или убрать за счет Экспонента все, что может мешать нормальной работе выставки.

5.2. Размещение элементов рекламы на стенах, конструкциях, баннерах, колоннах, полу и других частях павильона согласовывается с Организатором и оплачивается по дополнительному тарифу.

5.3. Любые рекламные акции, проводимые Экспонентом на выставке, должны быть согласованы с Организатором в письменной форме.

5.4. Любая звуковая или движущаяся реклама должна быть письменно согласована экспонентом с Организатором во избежание помех для работы других участников Выставки. Любая реклама, нарушающая планировку или целостность всей экспозиции, нормы этики и морали или наносящая ущерб престижу выставки, может быть запрещена Организатором.

5.5. Установка аудиосистем на стенде должна быть согласована с Организатором. Заявка должна быть подана как минимум за три недели до открытия Выставки. Громкость на границах стенда Экспонента не должна превышать 60 дБ.

5.6. При несоблюдении пунктов 5.3. - 5.5. подача электричества к стенду экспонента может быть прекращена. При этом Экспонент не имеет права на претензии по поводу ущерба как прямого, так и косвенного, вызванного прекращением подачи электроэнергии.

5.7. При воспроизведении аудио и видео материалов экспоненты самостоятельно несут ответственность за соблюдение авторских прав воспроизводимых материалов.

5.8. Конкурсы, лотереи, розыгрыши и призовые соревнования проводятся только в соответствии с законодательством Республики Беларусь и с письменного разрешения Организатора.

5.9. Организатор имеет право ограничить любой вид аудио и видео рекламы.

5.10. Специальная подсветка на фризовой панели должна освещать только данную фризовую панель. Мигающий свет не допускается. Организатор оставляет за собой право отключить электропитание устройства Экспонента, свет которого мешает работе других Экспонентов выставки.

5.11. Продажа экспонатов и оборудования на выставке осуществляется в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

5.12. Запрещается демонтаж стенда, упаковка и вынос экспонатов со стенда до официального закрытия выставки.

5.13. После окончания работы Выставки все элементы конструкций и рекламно-информационные материалы, в том числе баннеры, листовки и т.п. вывозятся Экспонентом самостоятельно.

5.14. Уборка арендуемых площадей обеспечивается самим Экспонентом либо по его заказу, согласно выставленного счета.

 

6. СОБЛЮДЕНИЕ ПРАВИЛ ПОЖАРНОЙ БЕЗОПАСНОСТИ И ТЕХНИКИ БЕЗОПАСНОСТИ

6.1. Экспонент обязан соблюдать правила пожарной безопасности, а также требования техники безопасности.

6.2. Запрещается размещать на стендах экспонаты, являющиеся пожароопасными либо легковоспламеняющимися.

6.3. Для стендов, оборудованных по индивидуальному проекту, во время заезда, монтажа и в период выставки, у Экспонента должны быть: планировка стенда, сертификат, подтверждающий, что используемые при строительстве материалы и конструкции, включая напольное покрытие, дерево, подиум и др. прошли противопожарную обработку и не являются легковоспламеняющимися и пожароопасными, договор с фирмами, осуществившими противопожарную обработку материалов, а так же огнетушители по установленным нормам. Наличие огнетушителей обязательно и для стандартных стендов с экспонатами, представляющих повышенную пожароопасность.

6.4. На территории выставки запрещается пользоваться открытым огнем. Курение разрешено только в зонах для курения.

 

7. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

7.1. В первый день работы выставки Экспонент обязан произвести проверку взаиморасчётов с Организатором и произвести необходимые доплаты.

7.2. Сроки проведения монтажа и демонтажа определяются Организатором в зависимости от профиля выставки.

7.3. Суборганизатор несет полную ответственность за соблюдение Общих условий участия всеми Экспонентами коллективной экспозиции.

7.4. Передача со стендов проданных экспонатов не допускается до окончания работы выставки.

7.5. Категорически запрещается Экспонентам устранять собственными силами неисправности в работе установленного на стенде электрооборудования предоставленного Организатором, а также самостоятельно производить подключение электроприборов к штатным источникам электропитания выставочного павильона.

7.6. При самостоятельном строительстве или строительстве стенда третьими лицами Экспонент обязан предоставить Организатору полную техническую документацию (проекты стендов и временных сооружений, электросхемы с указанием необходимых нагрузок, схемы сантехнических и инженерных подключений в двух экз. на согласование не позднее, чем за 10 дней до установленной даты начала монтажных работ. Внесение изменений в согласованные проекты без письменного согласия Организатора не допускается. Дополнительно Экспонентом предоставляется:

-  выписка из журнала о присвоении группы допуска на право проведения электромонтажных работ

- копия технического отчета о проведении электрофизических испытаний электрооборудования, применяемого при строительстве стенда.

Для отделки и монтажа стендов, подиумов, потолков и ограждений Экспоненты должны применять несгораемые и трудносгораемые материалы или материалы, обработанные огнезащитным составом.

7.7. Электротехнические работы (подключение стендов и экспонатов к источникам электроснабжения), работы по подводу сжатого воздуха, а также все сантехнические работы производятся только специалистами Организатора, после предварительной оплаты предоставляемых услуг в установленном порядке. При самостоятельном Экспонентом подключении стенда и экспонатов к источникам электроснабжения Организатор не несет ответственности за техническое состояние подключенной техники.

7.8. Все экспонаты должны оставаться на местах до полного завершения работы Выставки. Если по вине Экспонента была нарушена целостность экспозиции Выставки, и тем самым был нанесен ущерб посетителям, Организатору и другим Экспонентам, Устроитель имеет право взыскать с Экспонента неустойку в размере 25% от общей стоимости Договора.

7.9. Стороны признают в качестве подлинных факсимильное воспроизведение подписей своих представителей и оттисков печатей, в том числе выполненные способом цифровой (электронной) связи.

 

С ОБЩИМИ УСЛОВИЯМИ УЧАСТИЯ В МЕЖДУНАРОДНЫХ ВЫСТАВКАХ ОЗНАКОМЛЕН 

ЭКСПОНЕНТ_____________________( )

М П

«____»_______________ 20__г.

Организатор

Место проведения

Минский р-н, аг. Щомыслица, ТЛЦ "Глобус Парк" (3 км. от Минска).

 

Контакты

Общие вопросы:

+375 (17) 342-20-50

+375 (29) 625 71 25

Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

 

Вопросы рекламы и PR:

+375 (29) 698 32 98

Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.